TRUCOS
Aquí Usted podrá encontrar ayudas y utilidades para ahorrar tiempo y mejorar sus destrezas y habilidades en el uso de los principales programas informáticos.

TRUCOS PARA WORD 97

TRUCO 1: Desactivar Arrastrar y colocar

Algunas veces es probable que desee deshabilitar la característica de edición de texto Arrastrar y colocar de Word. La posibilidad de mover la información de manera tan sencilla es práctica, pero también puede resultar peligrosa, especialmente si usted (o cualquier persona que modifique sus documentos) no está familiarizado con dicha característica. Si desea desactivar la característica Arrastrar y colocar de Word:

1. Vaya al menú Herramientas elija Opciones, a fin de abrir el cuadro de diálogo Opciones.

2. A continuación, haga clic en la ficha Edición, desactive la opción Edición de texto con Arrastrar y colocar.

3. Haga clic en Aceptar.

Una vez desactivada la opción Arrastrar y colocar, tenga en cuenta que ni usted ni nadie más podrá mover o copiar texto utilizando el mouse hasta que no se active la opción de nuevo.

TRUCO 2: Una manera rápida de tener acceso a las opciones de marcos

¿Ha colocado alguna vez un marco alrededor de texto o de un gráfico y después ha decidido quitar el marco? Es probable que alguna vez haya tenido que mirar la configuración del tamaño y de la posición de un objeto con marco para averiguar por qué no obtenía los resultados esperados. Después de utilizar varias veces el menú Formato para elegir el comando Marco, agradecerá saber que hay un método abreviado que consiste simplemente en hacer doble clic en el borde entramado que rodea el marco. Al hacerlo, Word abre el cuadro de diálogo Marco, exactamente como si hubiera ejecutado el comando Marco. De este modo podrá revisar los valores de su marco (o quitar el marco).

TRUCO 3: Buscar sinónimos cuando se tiene prisa

¿Es su vocabulario inexpresivo y predecible?¿Ha utilizado la misma palabra por quinta o sexta vez en el documento? ¿O en una sola página? Cuando escriba una palabra y desee sustituirla por otra mejor, presione [Mayús][F7] para abrir el cuadro de diálogo Sinónimos de Word. Aparecerá la palabra que haya escrito en el cuadro de texto Sinónimos para. El cuadro de lista Reemplazar con el sinónimo contendrá una lista con las alternativas. Si ve alguna palabra (o frase) que le guste, selecciónela y después haga clic en Reemplazar.

Word cerrará el cuadro de diálogo Sinónimos y reemplazará su palabra con el sinónimo seleccionado. Todo el proceso le llevará sólo unos pocos segundos, lo que a menudo supone una solución mucho más rápida que quedarse mirando fijamente una palabra del documento intentando encontrar una alternativa.

TRUCO 4: Utilizar [Ctrl] para seleccionar texto

Para seleccionar una frase se puede utilizar la tecla [Ctrl] en combinación con el mouse. Para poner en práctica esta técnica, mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic en cualquier parte de la frase. Word resaltará la frase, incluido el punto y cualquier carácter en blanco que hubiera al final de la frase.

Para ampliar la selección frase a frase, mantenga presionado el botón del mouse y arrástrelo a través del texto que desee resaltar. Si utiliza [Ctrl] para seleccionar la última frase de un párrafo, Word no resaltará la marca de párrafo, ya que la considera aparte de la frase. Si la frase contiene una abreviatura que incluye un punto, como Dr., Word detendrá la selección en dicho punto. Para continuar la selección, mantenga presionada la tecla [Mayús] y haga clic en la parte restante de la frase.

TRUCO 5: Métodos abreviados de teclado para diseños de múltiples columnas

Si desea moverse con rapidez de columna en columna, puede utilizar diferentes métodos abreviados de teclado. Para mover el marcador del punto de inserción de una columna a la parte superior de la siguiente, presione las teclas [Alt]+Flecha abajo. Para moverse de una columna a la parte superior de la anterior, presione las teclas [Alt]+ Flecha arriba. Si presiona [Ctrl][Fin], Word le llevará al final del documento, es decir, al final de la última columna. Si presiona [Ctrl][Inicio] el marcador del punto de inserción se situará al inicio del documento. Estos métodos abreviados funcionan en las vistas Normal y Diseño de página.

TRUCO 6: El Asistente para cartas

Puede utilizar el Asistente para cartas para obtener ayuda al escribir cartas nuevas rápida y fácilmente, o al modificar o agregar una carta existente. Para crear su propia carta personalizada, basta con utilizar el cuadro de diálogo Asistente para cartas, al que se tiene acceso desde el menú Herramientas. Puede también utilizar una carta que ya esté comenzada. El Asistente muestra la información apropiada de la carta y le proporciona una imagen de lo que tiene y de lo que necesita.

Word también recuerda a quién ha enviado cartas y almacena en una lista elementos tales como nombres, direcciones y títulos. Una vez que haya enviado una carta a alguien, lo único que tiene que hacer es seleccionar su nombre de una lista. Word almacena el nombre para así completar automáticamente el resto de la información.

TRUCO 7: Modificar una entrada de autotexto

Es probable que de vez en cuando necesite modificar texto que ya tenga almacenado como una entrada de autotexto. Afortunadamente, Word hace que esta tarea resulte muy fácil. En primer lugar escriba el elemento de autotexto en un documento escribiendo su nombre y haciendo clic en el botón Insertar autotexto o presionando la tecla [F3]. Si está utilizando Word 95, también puede elegir en el menú principal Edición/Autotexto, seleccionar la entrada adecuada y hacer clic en el botón Insertar.

Si está utilizando Word 97, puede elegir Insertar/Autotexto, seleccionar Autotexto en el menú en cascada, seleccionar la entrada adecuada y hacer clic en el botón Insertar. Una vez que haya insertado la entrada, efectúe los cambios deseados. A continuación, resalte la entrada y elija el comando Autotexto. En el cuadro de diálogo Autotexto, seleccione la entrada en el cuadro de lista Nombre y haga clic en Agregar. Cuando Word le pregunte si desea volver a definir la entrada, haga clic en Sí. Word volverá a definir la entrada y cerrará el cuadro de diálogo Autotexto.

TRUCO 8: Seleccione texto rápidamente

El comando Seleccionar todo del menú Edición es muy útil a la hora de aplicar un cambio de formato al documento entero, pero ¿qué se puede hacer si sólo se desea modificar parte del documento? Hay un método abreviado de teclado que le permite seleccionar texto desde la ubicación del punto de inserción tanto hasta el inicio del documento como hasta el final. Para seleccionar texto desde la ubicación del punto de inserción hasta el inicio del documento, presione [Ctrl][Mayús][Inicio] y Word resaltará todo el texto que va desde el punto de inserción hasta el comienzo del documento.

Para seleccionar texto desde la ubicación del punto de inserción hasta el final del documento, presione [Ctrl][Mayús][Fin] y Word resaltará todo el texto que va desde el punto de inserción hasta la última palabra del documento.

TRUCO 9: Actualizar campos en documentos nuevos

Cuando cree una plantilla, podrá incluir campos para que devuelvan información determinada a los documentos basados en dicha plantilla. Por ejemplo, puede crear una plantilla que incluya los campos FECHA u HORA o cualquiera de los campos de información de los documentos de Word, como NOMBREARCHIVO. Cada vez que cree un documento basado en dicha plantilla, el nuevo archivo devolverá la información adecuada. Si no obtiene la información correcta: la fecha actual, la hora, el nombre del documento, etc. basta con actualizar el campo. Para ello, selecciónelo y presione [F9].

TRUCO 10: Active un documento desde el menú Ventana

Cuando trabaja con varios documentos abiertos a la vez, intentar activar una ventana determinada puede llevar cierto tiempo. Es posible recorrer los documentos abiertos presionando [Ctrl][F6], pero lo más probable es que desee seleccionar un documento concreto sin tener que activar el resto primero. La manera más rápida de hacerlo es elegir el nombre del documento en el menú Ventana. Si no desea dejar el teclado para efectuar esta selección con el ratón, presione [Alt]N para mostrar el menú Ventana y, a continuación, presione el número que corresponda al documento que desee abrir. Por ejemplo, si está trabajando con siete documentos y desea ir al tercero del menú Ventana, presione 3. Word le llevará directamente a dicho documento.

TRUCO 11: Utilizar tabuladores en una tabla

Al crear tablas en Word, la tecla [Tab] asume algunas funciones especiales. En primer lugar, si se presiona la tecla [Tab] cuando el punto de inserción está en la última celda de la tabla, se crea una fila nueva. Además, si presiona la tecla [Tab] desde cualquier otra celda, el marcador del punto de inserción se desplaza a la celda siguiente. ¿Pero qué sucede si se desea insertar una marca de tabulador en una tabla? El truco consiste en mantener presionada la tecla [Ctrl] a la vez que se presiona la tecla [Tab]. Word insertará una marca de tabulador exactamente igual que como lo haría al presionar la tecla [Tab] fuera de la tabla.

TRUCOS VARIOS

Cómo renombrar a la papelera de reciclaje:

Para que en el menú que aparece al pulsar el botón derecho del ratón sobre la Papelera de Reciclaje salga la opción de Cambiar nombre debemos:

1.   Crear un archivo de texto que contenga:REGEDIT4       

      [HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{645FF040-5081-101B-9F08-00AA002F954E}\

      ShellFolder] "Attributes"=hex:50,01,00,20

2.   Renombrarlo para que tenga extensión ".reg".
3.   Ejecutarlo.

Ahora, al colocar el ratón (mouse) sobre la Papelera de Reciclaje y pulsar el botón derecho, aparecerá un menú donde tendremos la opción de Cambiar nombre.

Cómo ocultar el grupo de Inicio:
Para ocultar el grupo de inicio haga clic con el botón derecho del ratón (mouse) sobre la carpeta de inicio. Seleccione Propiedades y en Atributos active la opción de Oculto. Aunque ya no se vea la carpeta de inicio, esto no impide que se ejecuten los programas que se encuentran en ella.

Para que esto oculte el grupo de inicio en el menú de programas del botón de inicio, el Explorador de Windows deberá estar configurado para NO mostrar los archivos ocultos ni los de sistema .

Cómo solucionar problemas con la unidad de diskettes:
Algunos usuarios han tenido problemas con su unidad de disquetes al instalar o actualizar a Windows 98, aunque funcionaba perfectamente bajo versiones anteriores de Windows y MS-DOS. El siguiente truco le puede ser útil si se encuentra en esta

situación:

Estas medidas también pueden ser útiles con unidades Zip, y otros medios extraíbles como cintas de copia de seguridad, Jazz y otras unidades de CD-ROM/DVD.

Cómo evitar que se cargue un programa al iniciar Windows:

Algunas veces aparecen programas que insisten en cargarse al arrancar aunque no aparezcan en el grupo de inicio. Esto puede ocurrir porque se estén cargando desde WIN.INI o desde el registro de Windows.

Una buena manera de evitar que un programa específico se cargue es usando el Programa de configuración del sistema. Para ejecutarlo haga clic en Inicio, Ejecutar..., escriba "MSCONFIG" (sin comillas) y presione INTRO. Cuando aparezca el pograma en pantalla seleccione la ficha Inicio y active o desactive las casillas de los programas que

quiere que se carguen o que no se carguen respectivamente.

Ésta es una buena manera de cambiar los programas que quiere que se carguen en el arranque. De todas formas, casi siempre se pueden cargar los programas desde el menú Inicio.

Cómo cambiar la letra de una unidad de CD-ROM en Windows 95/ 98.
Puede cambiar la letra de unidad de una unidad de CD-ROM si realiza los pasos siguientes:

Ajuste automático de las ventanas
El explorador de Windows tiene una curiosa opción. Si escoges "Detalles" de entre las cuatro posibles vistas para el panel derecho y luego pulsas entre los dos títulos de las columnas, se ajustará automáticamente el ancho de la columna de la izquierda para que todo quepa (y no salga "...").

Copiar archivos en varios discos
Selecciona los ficheros que vas a copiar y muévelos al icono de diskette. Cuando el diskette esté lleno te pedirá otro y así hasta que se copie todo.

Economizar el uso de ventanas
Si pulsamos en Mi PC, aparecerán todas las unidades del sistema. Si ahora abrimos una unidad o carpeta cualquiera pulsando control al mismo tiempo, se abrirá en la ventana Padre.

Arrastrar y soltar 1
Si arrastramos un archivo sobre una carpeta u otro elemento, antes de soltar el botón veremos un icono (+ o una flecha, p.e.) que nos indica que la acción se realizará con esos archivos.

Arrastrar y soltar 2
Si se pulsa Escape mientras se está arrastrando un archivo se anula la operación.

Arrastrar y soltar 3
Si estamos arrastrando y soltando un archivo de datos a otra carpeta, el archivo será movido. Si se trata de un ejecutable se añadirá un acceso directo. Si arrastramos y soltamos un achivo a otra unidad, siempre se copiará.

Arrastrar y soltar 4
Si estamos arrastrando y soltando un fichero de datos a otra carpeta, el fichero será movido. Si se trata de un ejecutable se añadirá un acceso directo. Si arrastramos y soltamos un fichero a otra unidad, siempre se copiará

Arrastrar y soltar 5
Si estamos arrastrando y soltando un fichero de datos a otra carpeta, el fichero será movido, pero si pulsamos mientras tanto control, el fichero será ¡¡copiado!!.

Teclas rápidas del explorador
F2             Renombra un archivo
Ctrl-Inicio   Se coloca en el primer archivo de la carpeta activa.
Ctrl-Fin      Se coloca en el último archivo

Cómo reparar vista preliminar de GIFs y JPGs con Internet Explorer 4.x y 5.x
SI NO POSEE Internet Explorer 5:  Inicio, Ejecutar : regsvr32.exe /i shdocvw.dll

SI YA POSEE Internet Explorer 5:    Inicio, Ejecutar : regsvr32.exe /i shdoc401.dll

Borrar el botón de Inicio  (Sólo Windows 95) 
Si desea que desaparezca el botón de Inicio; sigue estos pasos:
1. Haz clic sobre el botón de Inicio  y Presiona las teclas Alt y - entonces aparecerá un menú.
2. Selecciona la opción cerrar.  

Cómo ver a los creadores de Windows 95
Existe un truco para ver los títulos con todos los nombres de los creadores de Windows 95 en una ventana con música y animación:  Cree (ya sea en el Escritorio, en el Explorador o donde sea) una carpeta y nombrela como New Folder  Cambiar sucesivamente el nombre de la carpeta con las siguientes frases:  and now, the moment you've all been waiting for we proudly present for your viewing pleasure The Microsoft Windows 95 Product Team!  Tras introducir esta última frase abrir la carpeta.  Es importante escribir las frases tal y como aparecen porque si no el truco no funciona.
Si tienes tarjeta de sonido conecta los altavoces, vale la pena.  

Borrado definitivo de archivos:
Para borrar archivos, sin que estos se muevan a la papelera de reciclaje, se puede realizar dos formas:  La Primera: Consiste en seleccionar el elemento que se desea eliminar con el botón derecho del ratón y mantener pulsada la tecla de MAYUS (Shift ) y seleccionar la opción eliminar.
La Segunda: Una vez seleccionado el archivo o carpeta a borrar, se eliminrá pulsando la tecla DEL (SUPR) mientras se mantiene presionada la tecla MAYUS (Shift).  

Cambio rapido entre aplicaciones:
Cuando usamos varias aplicaciones a la vez podemos cambiarlas pulsando ALT y pulsando repetidas veces TAB, iremos de una aplicación a otra. 

Despejar el escritorio:
Cuando el escritorio esté cubierto de ventanas abiertas, se puede despejar éste haciendo clic con el botón derecho del ratón en un espacio de la barra de tareas no ocupado por ninguna ventana minimizada. En el menú emergente seleccionar minimizar todas las ventanas.

Limpiar el Disco Duro:
Hay una serie de archivos que se pueden borrar del disco duro ganando un considerable espacio. Estos archivos son aquellos identificados con las siguientes extensiones :                                     

*.TMP  *.BAK  *.B~K  *.BK!  *.BK1  *.BK2  *.CHK  *.$$$  *.WKB  *.OLD  *.I~I  *.SHD     *.GID  *.FTS  *.---  *.CB

Actualizar los archivos de Registro sin Reiniciar:
Casi siempre cuando manipulamos el Registro debemos reiniciar el computador para que los cambios tengan vigencia en el sistema operativo Windows. No obstante podemos actualizar los cambios siguiendo estos pasos:
1. Teniendo cerrados todos los programas, pulsamos la combinación de teclas Ctrl+Alt+Supr, y así nos saldrá la ventana de Cerrar Programa.
2. Seleccionaremos Explorer, entonces la pantalla se oscurecerá y nos saldrá el cuadro de diálogo de Cierre de Windows.
3. Pulsamos en No y transcurridos unos segundos nos saldrá otra ventana en la que elegimos la opción Finalizar Tarea. De esta forma tendremos actualizado el Registro.

Modificar el Logo de Inicio y Cerrar de Windows
Usted puede cambiar los logos de final e inicio por imágenes de formato BMP con un tamaño 320 x 400 píxels y guardarlo dentro del directorio de Windows como: Logo inicial: LOGOW.SYS Logo final :LOGOS.SYS

Cómo cerrar un Programa Oculto
Si desea cerrar un programa oculto (es aquel que no aparece en la barra de tareas como por ejemplo algunas utilidades que instalan programas como el Corel...) sólo tiene que pulsar las teclas CTRL-ALT-SUPR,  aparecerá un menú que le dará la posibilidad de Finalizar Tarea (cerrar la aplicación que desees) o cerrar el sistema. Si pulsa de nuevo el conjunto anterior de teclas, el computador se reinicializará. 

Huevos de pascua de Internet Explorer 5.0
Un "huevo de pascua" es una función oculta dentro de un programa, que sólo la podemos ver cuando hacemos unas acciones determinadas. Normalmente, estos "huevos de pascua" son frases graciosas de los programadores o alguna que otra animación divertida. La última versión de Internet Explorer también tiene sus "huevos de pascua". Para poder verlos, deberemos seguir los siguientes pasos. 

1. Abrir el Bloc de Notas
2. Escribir literalmente: <!-- introducing the Trident team -->
3. Guardar el archivo como "test.htm" (es NECESARIO que sea de tipo HTM)
4. Abrir el Internet Explorer 5 y cargar el archivo  "test.htm" creado en el paso anterior
5. Disfrute con la lista de programadores volando por la pantalla! 

Para ver una divertida animación, seguir estos pasos:
1. Abrir el Internet Explorer 5
2. Del menú  "Herramientas"  selecciona "Opciones de Internet" > "General" > "Idiomas" (este último es un botón)
3. Selecciona "Añadir" para escoger un nuevo idioma
4. Escribe "ie-ee" (sin las comillas) y clic en "Aceptar"
5. Mueve el idioma "Definido por el usuario [ie-ee]" al principio de la lista
6. Haga clic en  "Aceptar" hasta volver a la pantalla principal del navegador.
7. Haga clic  en el icono de búsquedas (para que salga el menú lateral)
8. Si ahora pulsas el botón de "Personalizar" podrás ver una divertida animación con el logo del Explorer 5.